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Titel
Text copied to clipboard!Büroempfangsmitarbeiter und Manager
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Büroempfangsmitarbeiter und Manager, der unser Team unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt. In dieser Rolle sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für Besucher und Anrufer. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Empfangsbereichs, die Koordination von Terminen und die Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben. Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei stets freundlich und professionell zu bleiben, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten. Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und zum Wachstum unseres Unternehmens beitragen können.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Empfang und Begrüßung von Besuchern
- Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Pflege der Bürokommunikation
- Sicherstellung eines ordentlichen Empfangsbereichs
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Rolle
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
- Welche Erfahrungen haben Sie im Büromanagement?
- Wie stellen Sie sicher, dass der Empfangsbereich stets ordentlich ist?
- Wie würden Sie mit einem schwierigen Besucher umgehen?
- Welche Software-Tools verwenden Sie zur Organisation von Terminen?